営業支援サービス

顧客の関係維持、新規開拓などの営業プロセスの中で、営業のサポートをいたします。営業活動の一部をアウトソーシングすることにより、貴社の固定費削減や事業の効率化が図れます。

[対応業務]

・新規営業先の開拓

・電話・メール・Webによるバックオフィス業務代行

・見積書や発注書等の書類作成・送付・発注代行

・クライアントとの営業の業務代行

・手書き書類などのデジタル化、テキスト入力代行　等

＜支援例＞

◆外勤営業代行で内勤サポート

営業のサポートとして、内勤業務に関わるクライアント対応を引き受けています。広告業務における各デザイナーや業者への依頼や各プ ロモーションサービスの見積もり手配、クライアントとの校正業務代行を一貫して対応しています。

クライアントから電話やメール、WEB注文サービスにて依頼内容を確認。

希望納期に合わせてスケジュール作成。調整しデザ イナーや各業者へ手配。

デザイン校正や見積もりなどの各書類を作成し クライアント様へ提出。

手配完了をクライアント・外勤営業に報告。

顧客管理システムや情報共有ツールに進捗管理入力およびデータバックアップも実施。

◆定期的な営業資料や集計作業

営業担当から、蓄積データからのマーケティングデータや資料を調査・集約し、営業資料の作成をサポートしています。

蓄積されたデータから資料作成に必要なデータを分析・集約。

必要に応じて各パートナー企業に情報資料を依頼。

出揃ったマーケティングデータを依頼内容に応じて作成。

営業担当に資料を送付。依頼によりクライアントへの提出も代行。

マーケティングデータをスプレッドシートなどにも共有。データバックアップを実施。

◆データ化入力サポート

クライアント・外勤営業より、手書き原稿・アンケート・伝票やタイムカードなど、データ化に必要な原稿を入稿いただき、システムやオフィス データなどにデータ化入力作業を代行しています。

クライアントや外勤営業から手書き等の原稿を入稿いただきます。

原稿の内容を精査・編集・ 不備・不明点を確認。

入力フォーマット・ルール、スケジュールを管理し入力作業を実施。

入力後に校正作業を実施完了後に指定されたのデータ形式で納品。

個人情報データも依頼内容に応じ、安全・管理・保管いたします。